Ajans Teklif Sürecini Hızlandırmanın 5 Yolu

Teklif hazırlamak çoğu ajansta hâlâ Word şablonu + PDF + e-posta üçgeninde dönüyor. Oysa süreci baştan sona dijitalleştirmek hem hızı hem kazanma oranını artırıyor.

1. Kalem bazlı şablonlar kullanın: Sık sattığınız hizmetleri hazır kalemler olarak tutun; teklif oluşturmak dakikalar sürsün.

2. Onayı linke taşıyın: Müşteriye 'çıktıyı imzalayıp geri gönderin' demek 2026'da kabul edilemez. Tek tıkla onay linki gönderin; QR kod ile toplantıda bile onay alın.

3. Revizeyi akışa bağlayın: Müşteri revize istediğinde e-posta zincirinde kaybolmayın. Revize talebi sisteme düşsün, yeni versiyon (V2) eskiyle bağlantılı kalsın.

4. Geçerlilik tarihi koyun: Süresi dolan teklif otomatik kapansın; aciliyet hissi karar süresini kısaltır.

5. Onaydan tahsilata köprü kurun: Onaylanan teklif otomatik gelir kaydına dönüşsün; finans ekibi tekrar veri girmesin.